办公设备租赁商将设备的租金和租赁期间发生的所有耗材、零件、维修保养等费用，用户以“租金+抄表”的方式来结算的一种租用方式称复印机租赁。从利益角度考虑，租赁商将为用户提供有保障的服务。  

    其次，假冒伪劣商品之所以是假冒伪劣商品，必定某些方面不能达标，其中会使印品效果、卡纸频率、维修周期等出现不正常现象。使用假冒伪劣产品一般都会顾此失彼，即省了耗材零件的钱，却增加了维修的次数，缩短了设备寿命，得不偿失。所以用户应及早清醒，在添加复印机耗材时应尽量选择厂家的原装碳粉。  

     使用门槛低，一般入门级的复印机价格均在一万元以上，一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。  

      量化使用成本，通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。  

    将风险降到，如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。  

    办公设备租赁灵活性强，随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度，或者需要扩展网络功能、扫描功能等。